Vývoj aplikace na míru probíhá v pěti krocích: hovor o tom, co ve firmě děláte ručně, návrh s pevnou cenou, první verze na vašich datech, předání se zaškolením a péče po spuštění. U nás to od prvního hovoru po předání obvykle trvá do 30 dní. Článek je pro majitele malých a středních firem, kteří o aplikaci na míru uvažují a chtějí vědět, do čeho jdou.
Nejčastější obava, kterou na konzultacích slyšíme: „Nemám čas se tomu měsíc věnovat.“ Nemusíte. Níž je každý krok i s tím, co při něm děláte vy a co my.
Kdo vytvoří webovou aplikaci na zakázku?
Webovou aplikaci na zakázku vám postaví vývojová agentura, programátor na volné noze, nebo místo ní koupíte hotový program a provoz mu přizpůsobíte. Každá cesta nese jiné riziko. Rozhoduje, jestli dodavatel aplikaci dotáhne do provozu a zůstane na příjmu i potom.
| Kdo to je | Na co si dát pozor | |
|---|---|---|
| Velká agentura | tým na velké zakázky | dlouhé termíny, malá firma pro ni není priorita |
| Programátor na volné noze | jeden člověk | když onemocní nebo odejde, projekt stojí |
| Hotový program | krabice pro tisíce firem | provoz se ohýbá podle programu, ne naopak |
| Menší studio jako my | tým, se kterým jednáte napřímo | chtějte vidět hotovou práci a rozsah písemně |
Webová aplikace znamená, že běží v prohlížeči v počítači i v telefonu. Nic se neinstaluje, stačí internet. Pro firmu s lidmi v terénu je to nejjednodušší cesta: pracovník otevře odkaz, přihlásí se a zapíše, co potřebuje.
Jak dodavatele prověřit ještě před podpisem, rozebírá článek jak poznat spolehlivého dodavatele softwaru.
Krok 1: Co se řeší na prvním hovoru?
Na prvním hovoru popíšete, co ve firmě děláte ručně a co vás zdržuje. Trvá asi 30 minut a nic si nepřipravujete. Ptáme se my: kdo co zapisuje, kam to putuje, kde se to zasekne a kdo na to čeká.
Typicky padnou věty jako „výkazy nosí kluci v pátek na papíře“ nebo „poptávky máme v mailu a v hlavě“. Z nich poznáme, která část aplikace firmě uleví nejvíc. Tou se pak začíná.
Hovor je nezávazný. Jednáte na něm s Michalem Mikešem, zakladatelem, a s ním zůstáváte až do předání. Na konci víte, jestli a jak vám můžeme pomoct. Žádné rozhodnutí na místě, žádná platba.
Krok 2: Jak vznikne návrh a pevná cena?
Během prvních dnů po hovoru dostanete návrh: jak bude aplikace vypadat, co bude umět a co už ne. K tomu termín a pevnou cenu. Cena pak platí, žádné hodiny navíc ani překvapení na konci.
Rozsah dostanete písemně, aby si vy i my pod zakázkou představovali totéž. Když vám v návrhu něco chybí nebo přebývá, upraví se teď, ne uprostřed práce.
Tady se taky domluví, s čím má aplikace spolupracovat: účetní program jako Pohoda, Fakturoid nebo iDoklad, pošta, kalendář. Co vám dnes funguje, nezahazujete. Napojíme to.
Takhle to vypadá u nás. Čtyři kroky od hovoru k hotovému systému, i s termíny. Jak pracujeme →
Krok 3: Kdy uvidím první verzi?
První funkční verzi obvykle vidíte do dvou týdnů. Není to obrázek ani prezentace. Je to aplikace, kterou si proklikáte na svých datech a vyzkoušíte s lidmi, kteří ji budou používat.
Tohle je nejdůležitější chvíle celé spolupráce. Majitel poprvé vidí svůj postup na obrazovce a hned ví, co sedí a co ne. „Tady chci ještě kolonku pro zálohu.“ „Tohle stavbyvedoucí vidět nepotřebuje.“ Takové připomínky zapracujeme, než se jde dál.
Díky první verzi po dvou týdnech nečekáte měsíc s nadějí, že to dopadne. Průběžně vidíte, jak práce jde.
Krok 4: Jak probíhá předání a zaškolení?
Celé řešení bývá hotové obvykle do 30 dní od prvního hovoru. Větší systém s více částmi trvá déle, termín ale znáte předem. Při předání:
- Převedeme data. Zákazníky, zakázky nebo lidi z Excelu i ze stávajícího programu. Nezačínáte s prázdnou obrazovkou.
- Zaškolíme tým. I lidi, kteří s počítačem moc nedělají. Pracovník v terénu má v telefonu jen pár velkých tlačítek.
- Nastavíme, kdo co vidí. Majitel, kancelář i lidé v terénu mají každý svůj pohled. Podrobně v rolích a oprávněních.
- Starý způsob může chvíli běžet souběžně. Dokud si firma na nový nesedne.
Jak předání dopadlo u stavební firmy z Jihlavy s více než 50 lidmi v terénu, popisuje případová studie: zpracování mezd kleslo ze dvou dnů na dvě hodiny.
Krok 5: Co se děje po spuštění?
Po spuštění nezmizíme. Doladění po spuštění je součást zakázky a chybu opravíme v záruce, stačí napsat nebo zavolat. Úpravu uděláme podle velikosti obvykle do týdne a její cenu řekneme předem.
Aplikaci zaplatíte jednou. K tomu je malý roční poplatek za provoz, tedy servery a zálohy, a jeho výši znáte předem spolu s cenou aplikace. Data patří vaší firmě, leží na serverech v EU a každý den se zálohují. Další odpovědi najdete v otázkách k systémům na míru.
Firmy často začnou jednou částí, třeba docházkou, a později přidají zakázky nebo nabídky. Proto aplikaci stavíme tak, aby šla rozšířit. Jak vypadá cesta od tabulek k jednomu systému, ukazuje článek papíry, Excel a pět nástrojů.
Co uděláte vy a co my?
Od vás potřebujeme tři věci: hovor na začátku, názor na návrh a na první verzi a jednoho člověka, se kterým věci domluvíme. Zbytek je na nás.
| Krok | Vy | My |
|---|---|---|
| Hovor | popíšete, co děláte ručně | ptáme se a navrhneme, čím začít |
| Návrh | řeknete, co chybí a co přebývá | rozsah, termín a pevná cena písemně |
| První verze | vyzkoušíte ji na svých datech | zapracujeme připomínky |
| Předání | pošlete lidi na zaškolení | převod dat, přístupy, zaškolení |
| Provoz | napíšete nebo zavoláte, když něco drhne | opravy v záruce, úpravy a nové části |
Jak začít?
Zavolejte na +420 773 55 33 99 nebo vyplňte krátký formulář a napište jednou větou, co ve firmě děláte ručně. Na nezávazné konzultaci projdeme, čím začít, a řekneme termín i pevnou cenu. Hotovou práci si projděte v případových studiích a co všechno stavíme, najdete na stránce systémy na míru. Ozveme se obratem.
Časté otázky
Obvykle do 30 dní od prvního hovoru. První funkční verzi většinou vidíte do dvou týdnů. Větší aplikace s více částmi může trvat déle, termín ale znáte předem.
Každá firma potřebuje něco jiného, proto cenu řekneme po konzultaci, až víme, co přesně chcete. Cena je pevná a známá předem. Žádné skryté poplatky ani překvapení na konci.
Ne. Stačí na hovoru popsat, co ve firmě děláte ručně a co vás zdržuje. Rozsah z toho sepíšeme my a dostanete ho písemně ještě před startem.
Ne. Běží v prohlížeči v počítači i v telefonu. Pracovník si ji může dát jako ikonu na plochu telefonu a otevírá ji jako běžnou aplikaci. K práci je potřeba internet, stačí mobilní signál.
Vaší firmě. Data jsou na serverech v EU a každý den se automaticky zálohují. Kopii můžete mít i u sebe, na vlastním serveru nebo na Google Disku.
Aplikaci stavíme tak, aby šla rozšířit. Ozvete se, domluvíme rozsah, cenu a termín a novou část přidáme.
Ne. Pracujeme pro malé a střední firmy z celé ČR: stavebnictví, výroba, řemesla, služby. Sídlíme v Jihlavě a většina spolupráce běží online.
Michal Mikeš
zakladatel a CEO Pixel Inovation, Jihlava
Sám je majitelem firmy v oknářské a stavební branži, takže svět malých firem zná zevnitř, včetně papírů, výkazů a provozního chaosu. V Pixelu je to on, s kým se potkáte: vede konzultace, domluví rozsah a dotáhne projekt do konce, zatímco web nebo aplikaci na míru staví jeho tým.