Váš systém si sám předává data s poštou, kalendářem, účetnictvím, bankou i webem. AI pomocník v něm připraví nabídku z poptávky, přečte fakturu nebo odpoví na otázku z vašich čísel. Rozhodujete vy.

Nezávazná konzultaceCo všechno propojíme
Zavolejte nám: +420 773 55 33 99
  • Pohoda, Money S3, Fakturoid
  • Rozhoduje vždy člověk
  • Pevná cena předem

Ukázka aplikace: poptávka z pošty, objednávka z webu, faktura, platba z banky a hlasový zápis se samy zapíšou do systému. AI pomocník přečetl fakturu a čeká na schválení člověkem. Testovací data.

Co dostanete

  1. 1Nic nepřepisujete dvakrátPoptávka, faktura i platba se do systému dostanou samy a odtud odejdou tam, kam patří.
  2. 2Účetní dostane doklady hotovéFaktury odcházejí do Pohody, Money S3 nebo Fakturoidu bez opisování.
  3. 3O platbě víte hned, jak přijdePlatba z banky se spáruje s fakturou. Kdo nezaplatil, vidíte bez hledání ve výpisu.
  4. 4Pomocník připraví, vy rozhodneteNávrh nabídky, přečtená faktura nebo zápis z hlasovky. Pomocník nic neodešle bez vašeho potvrzení.
Faktura od Stavebnin
  1. Faktura přijde mailem a systém ji přečteSamo
  2. Přiřadí ji k zakázce Byty JihlavaSamo
  3. Vy ji jedním klepnutím schválíteVy
  4. Odejde do Pohody, splatnost hlídá systémSamo

Na vás zbývá jedno klepnutí. Rozhodnutí je vaše.

Co propojíme

Nic nemusíte měnit. Systém si data předává s nástroji, které ve firmě už používáte.

Pošta

Poptávka nebo faktura z mailu se sama založí v systému. Odpověď zákazníka se uloží k jeho zakázce.

Kalendář

Termíny z aplikace jsou i v kalendáři, který už máte v telefonu. Změna na jednom místě platí všude.

Účetnictví

Faktury a doklady odejdou do Pohody, Money S3, Fakturoidu nebo iDokladu. Účetní je nepřepisuje.

Banka

Příchozí platby se spárují s fakturami podle variabilního symbolu. Zálohu i doplatek vidíte hned.

Web

Poptávka nebo rezervace z formuláře na vašem webu je v systému jako nová zakázka, s kontaktem.

Excel a tabulky

Ceník, zákazníky nebo sklad převezmeme z tabulek. Export do Excelu zůstane, kdo ho potřebuje.

SMS a zprávy zákazníkům

Den před termínem dostane zákazník připomenutí. Po zaplacení zálohy potvrzení s termínem.

ARES a registry

Stačí zadat IČO. Název firmy, sídlo a DIČ se doplní z ARES, nic se neopisuje.

Dokumenty

PDF nabídek, smluv a protokolů se samy uloží do složky zakázky na Google Disku nebo OneDrive.

Z pohledu každého

Telefon majitele

Dobré ráno

Co přišlo přes noc

  • 2 nové poptávkyzakázky založené
  • 3 faktury1 čeká na vás
  • Záloha Novákovizaplaceno

Zeptejte se

Kdo nám dluží po splatnosti?

Odpovědi bez hledání v tabulkách

  • Ráno vidí, co přišlo do pošty a co z toho systém už zpracoval.
  • Zeptá se pomocníka, kolik vydělala zakázka nebo kdo dluží.
  • Faktury a nabídky schvaluje jedním klepnutím z telefonu.
  • Kalendář v telefonu má stejné termíny jako systém.

Příklady

Čtyři toky, které majitelé chtějí nejčastěji. Každý postavíme podle toho, jak to chodí u vás.

01Poptávka z webu

Zákazník vyplní poptávku na webu. V systému je hned zákazník i zakázka a termín obhlídky jde do kalendáře.

Poptávka nezapadneFormulář na webuGoogle Kalendář

02Faktura od dodavatele

Faktura přijde mailem, pomocník ji přečte a přiřadí k zakázce. Po vašem schválení odejde do účetnictví.

Účetní nic neopisujeGmailOutlookPohodaMoney S3

03Zaplacená záloha

Platba se spáruje s fakturou podle variabilního symbolu. Zákazníkovi odejde potvrzení s termínem.

Nikoho neobvoláváteFio bankaČSOBRaiffeisenbankSMS brána

04Ceník a zákazníci z Excelu

Ceník a seznam zákazníků převezmeme z tabulek. Nabídky pak berou aktuální ceny a export do Excelu zůstane.

Data na jednom místěExcelCSVGoogle Tabulky

Používáte něco, co tu není? Když to umí napojení nebo export, propojíme to. Když ne, převezmeme data z Excelu a na konzultaci najdeme cestu.

AI pomocník

Pomocník zná data z celého systému: zakázky, docházku, doklady i platby. Odpoví na otázku, přečte účtenku nebo z hlasové zprávy připraví zápis.

Pomocník

Majitel

Kolik jsme zatím vydělali na zakázce RD Třešť?

Fakturováno 412 000 Kč. Materiál podle dokladů 186 300 Kč, práce podle docházky 131 200 Kč. Zatím vám zůstává 94 500 Kč.

Otevřít zakázku

Pomocník nic neuloží ani neodešle bez vašeho potvrzení.

Pomocník připraví, vy rozhodnete

Pomocník ušetří psaní, opisování a hledání. Odeslat, schválit nebo zaplatit ale může jen člověk.

Návrh nabídky z poptávky

Z mailu nebo formuláře na webu vytáhne, co zákazník chce, a z vašeho ceníku složí návrh.

Pomocník připraví

Vy

Zkontrolujete ceny a odešlete

Odeslat nabídku

Čtení dokladů

Fakturu z mailu nebo vyfocenou účtenku přečte: dodavatel, částka, splatnost a ke které zakázce patří.

Pomocník připraví

Vy

Schválíte a doklad jde do účetnictví

Schválit doklad

Hlasové zápisy

Ze zprávy nadiktované v autě udělá zápis hodin, úkol nebo záznam do deníku stavby.

Pomocník připraví

Vy

Potvrdíte jedním klepnutím

Potvrdit zápis

Dotazy na data

Odpoví na otázku z vašich čísel: zakázky, hodiny, faktury, platby. Bez hledání v tabulkách.

Pomocník připraví

Vy

Rozhodnete, co s tím

Otevřít zakázku

Automatizace

Hlídá pravidla, která si nastavíte: splatnost, chybějící doklady, nedokončené zakázky. Opakovanou práci připraví sám.

Pomocník připraví

Vy

Upomínku pošlete vy

Poslat upomínku

Z reálného provozu

  • Výroba a montáž oken
  • Jihlava

Pošta napojená na CRM

Zákazník dostane smlouvu odkazem v mailu a podepíše ji prstem v telefonu. Když na mail se smlouvou odpoví, odpověď jde rovnou firmě.

Přečíst případovou studii
  • Renovace bytů
  • Německo

Ceník, který se aktualizuje sám

Ceny materiálu z Německa umí aplikace aktualizovat sama. Hotovou nabídku dostane zákazník mailem jedním tlačítkem.

Přečíst případovou studii

AI pomocníka stavíme do systému na míru, podle toho, kde vám ušetří nejvíc času. Jak by pracoval s vašimi daty, probereme na konzultaci.

Časté otázky

Otázku tu nemáte? Zeptejte se rovnou, odpoví vám Michal.

+420 773 55 33 99

Ne. Systém napojíme na to, co máte: Pohodu, Money S3, Fakturoid nebo iDoklad. U bank s napojením, třeba Fio, ČSOB nebo Raiffeisenbank, čteme pohyby na účtu přímo, u ostatních stačí import výpisu. Účetní dál pracuje ve svém programu.

Pak použijeme import a export souborů, který umí skoro každý program. Když nejde ani to, převezmeme data z Excelu a cestu najdeme na konzultaci. Nic neslibujeme naslepo.

Ne. Pomocník připraví návrh, přečte doklad nebo spočítá odpověď. Schválit nebo zaplatit může jen člověk a AI nic neodešle bez vašeho potvrzení. Automatické zprávy podle pravidel, třeba SMS den před termínem, si zapínáte vy.

Každý návrh vidíte dřív, než se použije, a můžete ho opravit. U přečteného dokladu vidíte i originál, takže kontrola je rychlá. Proto rozhoduje člověk, ne pomocník.

Pomocníka nastavíme tak, aby viděl jen to, co smí vidět člověk, který se ptá. Pracovník se tak nedozví mzdy ostatních. Kde data leží a kdo k nim má přístup, projdeme spolu na konzultaci.

U bank, které napojení nabízí (třeba Fio, ČSOB nebo Raiffeisenbank), použijeme oficiální napojení jen na čtení pohybů. Systém vidí platby, ale peníze z účtu posílat nemůže. U ostatních bank stačí import výpisu.

Ne. Propojení funguje i bez pomocníka. Pomocníka můžete přidat později, až budete vědět, kde vám ušetří nejvíc času.

Každá firma potřebuje něco jiného, proto cenu řekneme po konzultaci, až víme, co přesně chcete propojit. Cena je pevná a známá předem. Žádné skryté poplatky ani překvapení na konci.

První funkční verzi obvykle vidíte do dvou týdnů a celé řešení bývá hotové do 30 dní od prvního hovoru. Pořadí napojení i termín domluvíme předem.

Nezávazná konzultace

  • Konzultace je zdarma a nezávazná
  • Cena pevná a známá předem, žádné překvapení
  • První verze obvykle do dvou týdnů
Zavolat +420 773 55 33 99

Nepovinné, zavoláme vám

Nezávazně a zdarma. Ozveme se do 24 hodin.

Radši zavoláte? +420 773 55 33 99

Údaje z formuláře použijeme jen k odpovědi na vaši poptávku. Více v Ochraně osobních údajů.

Související řešení

Každou část postavíme i samostatně. Propojené ale ušetří nejvíc práce, protože se data nikde nepřepisují dvakrát.

Nabídky a kalkulace

Z poptávky v mailu připraví pomocník návrh nabídky z vašeho ceníku. Vy ho zkontrolujete a odešlete.

Prohlédnout řešení

Zakázky a CRM

Pošta a web napojené na CRM: každá poptávka je hned u zákazníka a nic nezapadne ve schránce.

Prohlédnout řešení

Statistiky a přehledy

Data z banky, účetnictví a docházky na jednom místě. Přehledy se skládají samy, bez tabulek.

Prohlédnout řešení
Zobrazit všechna řešení