Ukázka: zákaznice podepisuje smlouvu o dílo prstem v telefonu. Odkaz jí přišel v SMS, podepsané PDF dostane ona i firma. Testovací data.
- Odkaz v SMS nebo e-mailu
- PDF hned oběma stranám
- Zákazník nic neinstaluje
Cesta jedné smlouvy
Stejná smlouva o dílo, dvě cesty. Na papíře ji vezete k zákazníkovi a zase zpátky. Na dálku jí stačí jedna zpráva.
Dnes na papíře
- 1Vytisknout dvakrátJedna kopie pro vás, jedna pro zákazníka.
- 2Odvézt nebo poslat poštouDo Třeště autem, nebo čekat na poštu.
- 3Čekat na podpisZákazník je v práci, smlouva leží na stole.
- 4Přivézt, naskenovat, založitA při každé opravě znovu od začátku.
Dny čekání, cesty autem a šanon, ve kterém to za rok nikdo nenajde.
S podpisem na dálku
- 1Odeslat odkazZ aplikace jedním klepnutím, SMS nebo e-mailem.
- 2Zákazník otevřeV telefonu nebo v počítači, kde zrovna je.
- 3Podepíše prstemPřečte, odškrtne souhlas a podepíše.
- 4PDF máte obaUloží se u zákazníka v aplikaci. Vy víte hned.
Zákazník podepíše, kdy se mu to hodí. Vy to víte ve chvíli, kdy podepíše, a nikam nejedete.
Na tabletu i v telefonu
Smlouvy a podpisy. Záznam z naší aplikace s testovacími daty, běží bez zvuku. Zvuk zapnete červeným tlačítkem.
Okna a montáž · Jihlava
9 smluv
podepsaných v aplikaci,stav k 20. 9. 2026
Ve firmě OKNOPLAST Jihlava se smlouvy a předávací protokoly dřív nosily na papíře. Dnes je zákazník podepíše prstem v telefonu, přes odkaz nebo přímo na místě.
Jak podpis probíhá
Krok 1 z 4 · Vy, v kanceláři nebo z telefonu
Pošlete odkaz k podpisu
Smlouvu připravíte v aplikaci, údaje zákazníka a cena se doplní samy. Jedním klepnutím odejde odkaz v SMS nebo e-mailem.
Odeslat k podpisu
Smlouva o dílo č. 2026/118
- Zákazník
- Jana Dvořáková, Třešť
- Cena s DPH
- 248 600 Kč
Poslat přes
Odeslat k podpisu
Platí to?
- 1Je to prostý elektronický podpisEvropské nařízení eIDAS říká, že elektronickému podpisu nelze upřít právní účinky jen proto, že je elektronický. Pro běžné smlouvy se zákazníky, objednávky, protokoly a výkazy to stačí.
- 2Ke každému podpisu se uloží záznamKomu odkaz k podpisu přišel, kdy přesně a z jakého zařízení se podepsalo. Když se za rok někdo zeptá, dohledáte to u zákazníka v aplikaci během chvíle.
- 3Kde zákon chce víc, řekneme to rovnouTřeba u převodu nemovitosti nebo některých podání úřadům nestačí. Tam zůstane papír nebo uznávaný podpis. Na konzultaci projdeme vaše dokumenty jeden po druhém.
Nejsme advokátní kancelář. U neobvyklých dokumentů doporučíme probrat formu podpisu i s vaším právníkem.
Záznam o podpisu
Uloženo u zákaznice
- Dokument
- Smlouva o dílo č. 2026/118
- Odkaz pro
- Jana Dvořáková, 777 *** 512
- Odkaz poslán
- SMS, 7. 10. 2026, 14:22
- Podepsáno
- 7. 10. 2026, 14:31:08
- Zařízení
- Telefon, prohlížeč Safari
Podpis na odkazu
Co jde podepsat
Vaše dokumenty převedeme do aplikace tak, aby vypadaly jako dnes. Tyhle čtyři chtějí firmy nejčastěji.
Smlouva o dílo
Cena, termín a podmínky se doplní ze zakázky. Zákazník podepíše, kdy se mu to hodí.
Předávací protokol
Vyplníte na místě i s fotkami a zákazník podepíše prstem přímo na stavbě.
Změnový list
Vícepráce a méněpráce odsouhlasené písemně. Žádné „to jsme si říkali jinak“ při fakturaci.
Docházkový výkaz
Pracovník na konci měsíce potvrdí své hodiny podpisem v telefonu. Účetní má výkaz i s podpisem.
A cokoli dalšího: objednávku, souhlas se zpracováním osobních údajů nebo potvrzení o převzetí materiálu.
Ano. Jde o prostý elektronický podpis a pro běžné smlouvy se zákazníky, objednávky, protokoly a výkazy stačí. Ke každému podpisu se uloží, komu odkaz přišel, kdy a z jakého zařízení se podepsalo. Kde zákon vyžaduje víc, třeba u převodu nemovitosti, na konzultaci řekneme, co použít.
Ne. Odkaz z SMS nebo e-mailu otevře v prohlížeči v telefonu nebo v počítači. Podepíše prstem, v počítači myší.
Podepíše na počítači myší, nebo přímo u vás na místě na tabletu či telefonu. Předávací protokol se tak podepisuje nejčastěji, rovnou na stavbě.
V aplikaci u zákazníka nebo u zakázky, a podepsané PDF přijde e-mailem vám i zákazníkovi. Dohledáte je podle jména, data nebo čísla smlouvy.
Ano. Vaše smlouvy, předávací protokoly, změnové listy i výkazy převedeme do aplikace tak, aby vypadaly jako dnes. Údaje o zákazníkovi, ceně a zakázce se doplní samy.
Každá firma potřebuje něco jiného, proto cenu řekneme po konzultaci, až víme, co přesně chcete. Cena je pevná a známá předem. Žádné skryté poplatky ani překvapení na konci.
První funkční verzi obvykle vidíte do dvou týdnů a celé řešení bývá hotové do 30 dní od prvního hovoru. Termín znáte předem.
Nezávazná konzultace
- Konzultace je zdarma a nezávazná
- Cena pevná a známá předem, žádné překvapení
- První verze obvykle do dvou týdnů
Chcete podepisovat na dálku?
Napište, jaké dokumenty podepisujete, a navrhneme řešení přesně pro vás. Nezávazně, ozveme se obratem.
Související řešení
Každou část postavíme i samostatně. Propojené ale ušetří nejvíc práce, protože se data nikde nepřepisují dvakrát.
Nabídky a kalkulace
Nabídku z ceníku pošlete odkazem a zákazník ji podepíše prstem. Z podepsané nabídky je jedním klepnutím zakázka.
Prohlédnout řešeníZakázky a CRM
Podepsaná smlouva se uloží k zákazníkovi a zakázce. Když se na ni někdo za rok zeptá, najdete ji hned.
Prohlédnout řešeníKalendář a plánování
Po podpisu zbývá domluvit termín. Realizace jde rovnou do kalendáře a parta ví, kdy nastupuje.
Prohlédnout řešení