Postavíme vám aplikaci, do které jdou hodiny rovnou ze stavby, i za partu bez účtu a za externisty. Ráno víte, kdo jede na kterou stavbu, a účetní dostane hotový podklad pro mzdy. Stavební firmě s více než 50 lidmi v terénu to zkrátilo mzdy ze dvou dnů na dvě hodiny.
- Zapíše i stavbyvedoucí za partu
- Pevná cena předem
- První verze obvykle do dvou týdnů
Jak to chodí dnes
Party jsou na několika stavbách najednou. Přehled o lidech a hodinách pak drží stavbyvedoucí v hlavě, na papírech a v telefonu.
Ráno volat
- Martin, kam jede?
- Ivan + parta, Lipová?
- Radek nebere
- elektrikáři zítra?
Kdo kam jede, se ráno obvolává
Stavbyvedoucí začíná den u telefonu. Rozpis lidí na stavby nosí v hlavě nebo na papíře v autě.
Parta · týden 40
Za partu píše hodiny stavbyvedoucí
Kdo sám nic nezapisuje, za toho hodiny dopisuje stavbyvedoucí. Na papír nebo do tabulky, každý trochu jinak.
Výkaz subdodavatele
elektro, září
Lidé2 až 3
StavbyLipová, hala
Hodindle dohody
Externisti mají výkazy po svém
Subdodavatelé posílají hodiny jinak a jindy. Kdo z nich byl na které stavbě, se dohledává ručně.
Září
29. a 30.: mzdy
Mzdy se skládají dva dny
Na konci měsíce se papíry, tabulky a zprávy přepisují do jednoho podkladu pro účetní.
Kdo na stavbě pracuje
Na stavbě nejsou jen vlastní zaměstnanci. Aplikace počítá s každým, kdo tam ten den pracuje, i s tím, kdo nemá chytrý telefon.
Vlastní zaměstnanci
Zapíše si sám z mobilu
Kdo má v aplikaci účet, zapíše si dnešní den sám, přímo na stavbě.
Moje hodiny · čtvrtek
Bytový dům Lipová
Uložit 8 h
Parta bez účtu
Zapíše za ně stavbyvedoucí
Lidé bez účtu nemusí nic instalovat ani zapisovat. Hodiny za ně zapíše stavbyvedoucí, z telefonu nebo z počítače.
Stavbyvedoucí zapisuje za
- Ivan K.8 h
- Oleh M.8 h
- Pavel R.8 h
- Jirka D.8 h
Externisti a subdodavatelé
Zapíše externista, nebo stavbyvedoucí
Subdodavatelé a externisti mají v aplikaci vlastní skupinu. Majitel je přesto vidí ve stejném přehledu.
Externisti na stavbě
- Elektrikáři, 2 lidé16 h
- Pokrývač, 1 člověk8 h
Vedení zvlášť od vlastních lidí
Bytový dům Lipová · dnes5 lidí · 40 h
- Vlastní zaměstnanci:8 h
- Parta bez účtu:16 h
- Externisti a subdodavatelé:16 h
Bytový dům Lipová
stavbyvedoucí Jiří
Rodinný dům Na Kopci
stavbyvedoucí Jiří
Hala Průmyslová
stavbyvedoucí Tomáš
- Vlastní zaměstnanci
- Parta bez účtu
- Externisti a subdodavatelé
Ráno
- Stavbyvedoucí přiřadí lidi na stavby na konkrétní den.
- V kalendáři staveb je vidět, kdo je kde a kdy. Nikomu se nevolá.
- Důležité věci přijdou jako upozornění do telefonu.
Konec měsíce
Stavbyvedoucí projde hodiny svých lidí každý týden a chybu opraví hned. Na konci měsíce už není co dohledávat: účetní dostane hodiny v tabulce, jak je potřebuje.
- Týden 36
- Týden 37
- Týden 38
- Týden 39
- Týden 40
Podklad pro mzdy · září
5 týdnů schválenoFormát domluvíme přímo s vaší účetní: Excel, CSV nebo import do jejího mzdového programu.
Externisti mají v aplikaci vlastní skupinu a majitel je vidí ve stejném přehledu jako své lidi.
Celá aplikace
Začneme tím, co vám dnes bere nejvíc času. Další části přidáme do stejné aplikace, až budou dávat smysl.
Běží u stavební firmy z praxe
- Lidé a hodiny ze stavebvlastní lidé, parta bez účtu i externisti
- Plán stavebkdo je kde a kdy, přiřazení na den
- Týdenní kontrolastavbyvedoucí schvaluje hodiny svých lidí
- Upozornění do telefonudůležité věci nezapadnou
- Podklad pro mzdyjeden export pro účetní
Role v aplikaci
- Majitel
- Stavbyvedoucí
- Pracovník
- Externista
Postavíme, když budete chtít
- Cenové nabídkynabídka z vašeho ceníku, i z telefonu
- Zakázky a cena prácehodiny k zakázce, kolik stála práce na stavbě
- Plánování lidí a technikykalendář zakázek pro celou firmu
Co přidat a kdy, probereme na konzultaci. Cenu každé části znáte předem.
Příklad z praxe
Lidé na stavbách psali hodiny na papír a účetní je každý měsíc dva dny přepisovala. Kdo je na které stavbě, se zjišťovalo po telefonu. Dnes hodiny zapíšou v telefonu, za partu bez účtu stavbyvedoucí, a ten je každý týden zkontroluje.
- Hodiny z mobilu
- Kontrola každý týden
- Externisti v přehledu
Zpracování mezd za měsíc
Ze dvou dnů na dvě hodiny
dřív
dnes
18 h
ušetřeného času každý týden
Ano. Kdo účet nemá, za toho zapíše hodiny stavbyvedoucí, z telefonu nebo z počítače. Takhle to funguje u stavební firmy s více než 50 lidmi v terénu, pro kterou jsme aplikaci postavili.
Externisti mají v aplikaci vlastní skupinu a vlastní roli. Hodiny zapíše externista sám, nebo za něj stavbyvedoucí. Majitel je vidí ve stejném přehledu jako vlastní lidi, ale vedené zvlášť.
Stavbyvedoucí hodiny svých lidí kontroluje každý týden a na konci měsíce stačí jeden export. Formát domluvíme přímo s vaší účetní, třeba Excel, CSV nebo import do jejího mzdového programu. U stavební firmy z praxe se tím zpracování mezd zkrátilo ze dvou dnů na dvě hodiny.
Pracovník má v telefonu pár velkých tlačítek a nic neinstaluje, aplikace běží v prohlížeči. Při předání lidi zaškolíme. K zápisu je potřeba internet, stačí mobilní signál. Kde signál není, zapíše se den dodatečně, nebo ho zapíše stavbyvedoucí.
Cenu řekneme po konzultaci, až víme, co přesně potřebujete. Je pevná a známá předem. První funkční verzi obvykle uvidíte do dvou týdnů a celé řešení bývá hotové do 30 dní.
Nezávazná konzultace
- Konzultace je zdarma a nezávazná
- Probereme vaše stavby, party i subdodavatele
- Cena pevná a známá předem, žádné překvapení
- První verze obvykle do dvou týdnů
Kam dál
Jednotlivé části aplikace pro stavební firmy podrobně.